Проект, который никто не может найти в системе

Для клиента в системе есть заказ со всем, что к нему относится. Длясобственной инициативы компании — перестройка склада, новый сайт, подготовкак сертификации — часто заводят вторую программу. Доску, таблицу, иногдапросто листок бумаги на пробковой доске.

Поначалу это быстро настраивается. Через пару недель туда почти никто незаходит, потому что повседневная работа идёт в другой программе.

Как понять, что внутренний проект тонет

Несколько признаков повторяются почти в каждой компании с отдельныминструментом для внутренних инициатив:

• На вопрос о ходе перестройки склада следует взгляд в инструмент, который никто не открывал две недели.
• Задачи из проекта и задачи из текущей работы конкурируют за одно и то же время, но не видны в общем списке.
• Тот, кто участвует в проекте, но не бывает в дополнительном инструменте ежедневно, узнаёт об изменениях только на словах.
• Веха достигнута, но никто за пределами проектной команды этого не замечает, потому что нигде больше это не отражается.
• К концу квартала непонятно, сколько времени на самом деле ушло на проект, а сколько — на текущую работу.

По отдельности это не выглядит драматично. В сумме это причина, по которойвнутренние проекты буксуют чаще, чем заказы клиентов — у заказов естьпостоянное место в системе, у проекта — нет.

Во что это обходится на самом деле

Не в дополнительное приложение — оно часто вообще бесплатное. Дорогообходится внимание, которого требует проект, живущий не там, где и так идётработа. Каждый переход в отдельный инструмент — небольшое препятствие, а заквартал этого препятствия достаточно, чтобы проект проиграл текущей работе.

Проект, для которого нужен отдельный логин, не конкурирует с текущейработой — он проигрывает ей, ещё не начавшись.

Простая проверка

Перечислить текущие внутренние проекты — и рядом отметить, в какой программеони ведутся и когда там была последняя запись. Часто выясняется: проекты втой же системе, что и текущая работа, остаются актуальными. Проекты вотдельном приложении — реже.

Честно говоря: компании, ведущей очень крупные, многолетние программы сосвоим управлением, специализированное управление проектами всё равнопонадобится. Но для большинства внутренних инициатив компании — перестройка,внедрение, подготовка — достаточно доски в той же системе, что и всёостальное.

Как это устроено в Nexoro

Управление проектами в Nexoro находится над заказами, в той же системе, стеми же участниками: доска и бэклог для задач, активные спринты и вехи дляпрогресса, а также обзор статусов, сроков и истории активности однимвзглядом. Тимплан показывает, кто когда доступен — включая отпуск,больничный и особые случаи, — а план ресурсов делает то же самое длятранспорта и техники. Поскольку проект находится в той же системе, чтоклиент, заказ и календарь, его статус виден всем, кто и так уже вошёл всистему — без второго логина и второго пароля. Если хотите посмотреть, какв этом будет выглядеть ваш следующий внутренний проект — напишите нам, о чёмидёт речь.